BTW verlegging facturen Last Mile Solutions / Threeforce BV

Hierbij informeren wij u over een nieuwe service waarmee voor zakelijke EV-rijders, die beschikken over een geldig btw-nummer, facturen met btw verlegd kunnen ontvangen.

Btw verlegging per 1 januari 2023 

Sinds 1 januari 2023 heeft Threeforce B.V. (opererend als Last Mile Solutions), de partij die onze facturatie verzorgt, geen vaste locatie meer in België. Sinds die datum zijn er geen medewerkers of activa meer aanwezig op de Belgische locatie. Zodra de jaarrekening van de Nederlandse vestiging voor 2022 is afgerond, zal de Belgische locatie worden opgeheven. 

Dientengevolge dient op de facturatie vanaf 1-1-2023 btw-verlegging toegepast te worden.

Echter, tot en met juli 2023 was het technisch niet mogelijk om de btw-verlegging automatisch toe te passen. Vanaf de facturatieronde van augustus 2023 is dit wel mogelijk indien u een geldige btw-nummer- en naamcombinatie (succesvolle VIES-Check) heeft in het Stroohm platform.

Correcte btw gegevens invoeren – uiterlijk 30 september 2023 

Om optimaal gebruik te kunnen maken van deze nieuwe service, is het belangrijk dat het account waarop de laadsessies aan u gefactureerd worden, juiste en geldige btw-nummers bevat. We verzoeken u dan ook om vóór 30 september te controleren of uw bedrijfsnaam en btw-nummers zoals die in het Stroohm platform zijn opgenomen, overeenkomen met de gegevens in het Europese VIES-registratiesysteem (https://europa.eu/youreurope/business/taxation/vat/check-vat-number-vies/index_nl.htm). Als gegevens in het Stroohm platform voor 30 september niet overeenkomen met het VIES register, vindt geen btw-verlegging plaats en zal dit niet met terugwerkende kracht aangepast kunnen worden. Btw-verlegging zal dan van toepassing zijn op laadsessies vanaf het moment dat gegevens in het Stroohm platform wél overeenkomen met het VIES register.

Uitzonderingen 

De controle op de gegevens in het VIES-register is leidend voor de toepassing van de verlegde btw. Er zijn echter uitzonderlijke gevallen denkbaar:

• indien het noodzakelijk is om een andere tenaamstelling te hanteren dan de naam die in het VIES-register vermeld staat, maar er wel sprake is van een geldig btw-nummer;
• indien u vrijgesteld bent van btw en derhalve problemen kunt ondervinden met de toepassing van de verlegging. 

In dergelijke gevallen vragen wij u contact op te nemen met [e-mail] zodat er, indien nodig, met uw instemming aanpassingen aan de klantconfiguratie gedaan kunnen worden om tot de gewenste situatie te komen.  

Correctie facturen over geheel 2023  

Indien u één of meerdere facturen heeft ontvangen in 2023 zonder verlegde btw, maar wel vóór 30 september 2023 beschikt over een geldig btw-nummer en naamcombinatie in het Stroohm platform zullen de facturen met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 gecorrigeerd worden. Hierbij zal per verzonden factuur een creditfactuur worden opgesteld (inclusief verwijzing naar de originele factuur) en een nieuwe factuur met hierop verlegde btw.  

Het proces van factuurcorrectie zal starten vanaf 1 oktober 2023 en zal uiterlijk tegen het einde van 2023

worden afgerond. 

Bij eventuele vragen, gelieve per email contact op te nemen met onze provider: [e-mail].